বর্তমানে আপনি যদি কাউকে মেইলের কথা বলেন তাহলে সে সোজাসুজি ভাবে অন্য কোন মেইল সার্ভিসের কথা চিন্তা না করে ধরেন নিবে আপনি গুগলের ই-মেইল সেবা জি-মেইলের কথা বলছেন।আর এই ভেবে নেওয়ার পেছনে একটাই কারন সেটা হল গুগল তাঁদের মেইল সার্ভিস ব্যবহারকারীদের কথা চিন্তা করে তাঁদের এই সেবায় একেক সময় একেক ধরনের ফিচার যুক্ত করেছে।কোন সময় ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তার কথা চিন্তা করে জি-মেইলে নিরাপত্তা ফিয়ার যোগ করছে গুগল।আবার কোন সময় ব্যবহারকারীদের সুবিধার কথা চিন্তা করে সহজে ব্যবহার করা যায় এমন ফিচার অ্যাড করা হয়েছে জিমেইলে।
তবে এই আর্টিকেল লেখা শুরু করার আগে আমিও জানতাম না যে জি-মেইলকে মাউস ছাড় কম্পিউটার থেকে ব্যবহার করা যায়।আজকে ইন্টারনেটে ইমেইল সংক্রান্ত কিছু তথ্য খুজছিলাম।হঠাৎ করে একটা আর্টিকেল সামনে চলে আসল যে কিভাবে জি-মেইলকে আমরা মাউস ছাড়া আমাদের কম্পিউটার থেকে ব্যবহার করতে পারি।আমি তখন সেই আর্টিকেলটা মনোযোগ দিয়ে পড়া শুরু করলাম এবং আমার কম্পিউটারে চেক করে দেখলাম যে আসলেই কম্পিউটারে মাউস ছাড়াই জিমেইল ব্যবাহার করা যায় কি না।সেই আর্টিকেলে যেভাবে বলেছে সেইভাবে আসলেও মাউস ছাড়া জিমেইলে অনেক কিছুই করা যায়।
আর্টিকেল পড়ার পর আমার ব্যাক্তিগত জিমেইলে চেক করার পর মনে হল আজকের এই অভিজ্ঞতা আপনাদের সাথে শেয়ার করি।আর সেই ইচ্ছা থেকেই আজকের এই লেখা।তাহলে চলুন জেনে নেওয়া যাক আমরা আমাদের কম্পিউটারে মাউস ছাড়া জিমেইল কিভাবে ব্যবহার করতে পারি।
আপনি যদি নতুন কোন মেইল লিখতে চান তাহলে আপনাকে শুধু আপনার কী-বোর্ড থেকে Esc এই বাটন প্রেস করলেই আপনি মেইল কম্পোজ করার অপশনে চলে যেতে পারবেন।এছারাও Ctrl+ প্রেস করলে আপনি জিমেইলের আগের এবং পরের সকল চ্যাট অপশনে যাতায়াত করতে পারবেন।মেইল টাইপ করার পর মেইলটি সেন্ট করার জন্য কম্পিউটারের কী-বোর্ড থেকে Enter প্রেস করলেই মেইলটি সেন্ড হয়ে যাবে।আবার আপনি যদি মেইলের যেকোনো জায়গা থেকে জিমেইলে মেইন পেজে ফিরে আসতে চান তাহলে কী-বোর্ড থেকে Shift+Esc বাটন প্রেস করতে হবে।
যখন আপনি কোন মেইল লিখবেন তখন অবশ্যই সেটা কাউকে পাঠানোর জন্যই লিখবেন।তাহলে আপনাকে অবশ্যই যাকে মেইল পাঠাবেন তাঁর ইমেইল এড্রেস লিখতে হবে।কম্পিউটারের কী-বোর্ড থেকে Ctrl + Shift + c প্রেস করলে আপনাকে সরাসরি সিসি অপশনে নিয়ে যাবে এবং Ctrl + Shift + b প্রেস করলে আপনাকে বিসিসি অপশনে নিয়ে যাওয়া হবে।এছারা আপনি যদি আপনার মেইল বক্সে থাকা ড্রাফ্ট মেইল গুলো মুছে ফেলতে চান তাহলে আপনাকে Ctrl + Shift + d একসাথে প্রেস করতে হবে।
আমরা যখন কোন মেইল পাঠানোর জন্য রেডি করি তখন অনেকই সময়ই আমাদেরকে মেইলের মধ্য কোন লিংক অ্যাড করতে হয়।আপনি যদি আপনার মেইলের মধ্য লিংক অ্যাড করতে চান তাহলে আপনাকে Ctrl + k বাটনে চাপ দিতে হবে।মেইলে লেখা বানানে কোন ভুল করতে চাইলে আপনাকে Ctrl+ বাটনে চাপ দিতে হবে এবং লেখার মধ্য বানানের সাজেশন পাওয়ার জন্য Ctrl+m বাটন প্রেস করতে হবে।
আরও পড়ুনঃ ইমেইল কি?কিভাবে ইমেইল সার্ভার কাজ করে?
আমরা জানি যে জিমেইল একটা নির্দিষ্ট পরিমাণ স্টোরেজ আমাদেরকে ফ্রিতে ব্যবহার করতে দেয়।এবং এই স্টোরেজ ফুল হয়ে গেলে আমাদেরকে টাকা দিয়ে অতিরিক্ত স্টোরেজ ব্যবহার করতে হয়।এখন আমাদের মেইলে এমন অনেক ফাইল থাকে যেগুলো আমাদের প্রয়োজন নেই এই ফাইল গুলো ডিলিট করে আমরা আমাদের মেইলের স্টোরেজ ফাঁকা করতে পারি।
মেইলের স্টোরেজ ফাঁকা করার জন্য আপনাকে জিমেইলের সার্চ বক্সে যেয়ে SIZE:XM লিখতে হবে।এখন আপনার বুঝা উচিত যে এখানে X অক্ষর দ্বারা মূলত ফাইলের সাইজ বুঝানো হয়ে থাকে।মনে করুন আপনি আপনার মেইলে থাকা ১০ মেগাবাইটের ফাইল গুলো ডিলিট করতে চান তাহলে X এঁর স্থলে আপনাকে 10 লিখতে হবে।তাহলে ব্যপারটা দাঁড়ালো এমন SIZE:10M। এটা লিখে সার্চ দিলে আপনার সামনে আপনার মেইলের স্টোরেজে থাকা সকল ১০ মেগাবাইটের ফাইল গুলো সামনে চলে আসবে এবং আপনি সেখান থেকে আপনার দরকার নাই এমন ফাইল গুলো ডিলিট করে আপনার জিমেইলের স্টোরেজ খালি করে নিতে পারবেন।
আবার আপনি চাইলে কীবোর্ড ব্যবহার করে জিমেইলের উত্তরও দিতে পারবেন।যেকোনো মেইলের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনাকে কীবোর্ড থেকে Shift + Enter এই দুইটি বাটন একসাথে প্রেস করতে হবে তাহলে আপনাকে আপনার মেইলের উত্তর দেওয়ার অপশনে নিয়ে যাবে।উত্তর লেখা শেষ হলে কম্পিউটার কীবোর্ডে থাকা চারটি অ্যারো কী’র উপরের অ্যারো প্রেস করে আপনার উত্তরটি পাঠিয়ে দিতে পারবেন।আবার আপনি যদি মেইল লেখার সময় কোন ইমোজি ব্যবহার করতে চান তাহলে আপনাকে কী-বোর্ড থেকে ‘ : ‘ (কোলন) প্রেস করে যেকোনো ইমোজি যুক্ত করে দিতে পারবেন।
আরও পড়ুনঃ সেরা ০৫ টি ফ্রি টেম্পোরারি ইমেইল সার্ভিস
আপনি যদি জিমেইল লেখার সময়ে কোন ভুল করে থাকেন এবং পূর্বের অবস্থায় ফিরে যেতে চান তাহলে আপনাকে প্রেস করতে হবে Ctrl + z বাটন।আবার আপনি যদি ভুল করে আনডু করেন তাহলে আগের অবস্থানে ফিরে যেতে আপনাকে Ctrl + Y প্রেস করতে হবে।
এছারাও টেক্সট বোল্ড করার জন্য Ctrl+b, টেক্সট ইটালিক করার জন্য Ctrl+i, টেক্সটকে আন্ডারলাইন করার জন্য Ctrl+U এবং যেকোনো লেখার মাঝখান দিয়ে আড়াআড়ি ভাবে লাইন টানার জন্য আপনাকে Alt+Shift+5 বাটন ব্যবহার করতে হবে।
তথ্য সূত্র: অ্যান্ড্রয়েড পুলিশ